【經驗分享】自由文字工作者如何向業主提案

不管是兼職或者全職SOHO,在接案的時候,怎樣向業主提案都是很重要的課題,它可以說直接左右了是否能夠成功接到案子。

外包接案哪裏有、案件多寡這些優缺點和市場現況暫時不談,我們這裡就來講「如何在看到一個自己有興趣案子的時候,提高接案成功率。」

接案失敗,歸根結底可以簡化成以下原因:

  • 作品、資歷不夠有說服力
  • 對方沒有對你留下印象
  • 與業主需要的風格不同
  • 時間預算無法配合

我們就分別來講一下以下狀況發生時,該強調哪些部份才能提高成功接案的可能性。

【作品、資歷不夠有說服力】

對想要接案的文字工作者來說,最常遇到的問題就是:我沒有接過案子又想要接案怎麼辦?其實這個問題就有點像是:我沒有工作經驗應徵面試的時候怎麼辦?而且這個問題對只是短暫合作的業主與接案者來說,又更加顯著;畢竟徵才還有慢慢培養的機會,但是有時候外包案件有一定的時間急迫性,選擇一個看起來最專業的人是理所當然的。

在這邊要特別強調一點:很多人以為需要有從文案賺到錢的作品,才能當作自己的資歷,其實不是這樣,由作品來顯示出能夠完成對方的需求,達成說服的目標才是最重要的。

例如說自己有寫部落格的習慣,但是卻沒有採訪稿的經驗,這時候就能夠附上最接近該需求的作品,並說明為什麼附上作品的原因提供客戶參考,可以在資歷不足的時候仍能增加成功率。

沒有資歷或作品的夥伴們,以下幾個是可以說服業主的價值點:

  1. 合作穩定度
    如交稿時間、可工作與回覆時間等。
  2. 現有的作品讓你擁有什麼能力
    例如撰寫美食部落格卻要應徵科技產品時,可以寫說因為長期寫作,訓練出使用多種詞語描述一樣東西的變通性,或者敏銳的觀察力等。
  3. 積極度或備用方案
    剛剛說,業主在發案時正是因為想要獲得符合預期的成品才尋找外包。因此積極的態度會加深提案者具有責任感的印象,而主動提出備用方案(例如在提案時就主動規劃日程、報備階段性完成回報方式)則會減少業主的不確定感。

【對方沒有對你留下印象】

文字工作者也是接案者當中為數眾多的一群,發案後接到許多的來信履歷也是可想而知。這時候要如何鶴立雞群留下印象,其實常常左右了是否成功獲得案件的關鍵。這邊我不多說,直接把要點列出來大家自行體會吧。

信件主旨

應徵XX工作 – 姓名暱稱 – 你最強的資歷(學歷、頭銜、粉絲團人數都可以)

信件內容

  1. 自我介紹(不可太長,約2-3行)
  2. 與本案相關的作品與概念說明
  3. 與本案較不相關的資歷與作品列表(最多列2-3年或10行以內)
  4. 針對本案的簡略估價與日程
  5. 聯絡方式
  6. 補充與作品集

後續追蹤

  1. 寄發當下簡訊通知
  2. 1-2天後信件追蹤(這滿有用的,如果對方處於觀望期,而你的內容不是太差,就很有可能中選)

【與業主需要的風格不同】

很多時候,放入自己最擅長與得意的作品不是不好,但如果多為同質性的作品,很容易給人一個「我就是這個風格」的印象。即便專業的文字工作者大多擅長各種不同風格的轉換,但是發案者並非專業時,他們就較不會有相關的認識。

因應這個問題,可分成「風格多樣」與「風格單一」兩個層次。稍有資歷的文字工作者,若擅長多種文字風格,我們能回到剛剛說的作品與資歷的部分,和「可給業主什麼價值」相呼應,並提出幾個例證來展現自己可以擅長眾多風格。但如果是較為資淺風格尚單一的文字工作者,可以評估若自己的風格不是對方所要求的,有沒有辦法達到終極目的,進而說服對方。

例如說對方要求的是平易近人搞笑的風格,但自己擅長的是文藝小清新,或許可以試著思考拆解對方為何需要平易近人的核心理由(為了讓更多消費者看到?為了曝光?為了和品牌調性一樣?)再看自己現有的風格能否滿足對方的核心需求。

【時間預算無法配合】

好喔,這樣你確定要接嗎?說到預算無法配合,可能是自己要求的價位較高,或者業主提出的預算過低,若是因為自己提出高於市場行情、但是符合個人專業水準的預算導致媒合失敗,這時候我建議的事依照現有的工作排程、未來的長期合作機會等,來決定是否能優惠承接。

但如果是業主提出低於行情的預算,要思考的就是,這個案子,你到底要賺錢還是賺學習、賺經歷?我們都不喜歡專業被賤價評估的感覺,但是如果長期以來都完全接不到行情價的案子,只有低於行情的案子才會偶爾找上門的話,或許該謙虛地思考看看,自己的實力真的到達能夠接案的水準了嗎?

好,粉絲頁稿債已還,以上。

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